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企业中会议室经常会举行各类会议，为了满足不同场景需求，需要对会议进行灯光调试，同时音响设备、显示设备等也需要进行对应的调试，非常浪费时间。
将智慧办公系统引入会议室后，则会发生翻天覆地的变化。用户可以方便、快捷地控制灯光、音响、播放器、显示屏、投影仪等会议室设备，通过系统针对不同环境需求配置不用场景模式，只需要轻轻点击控制系统界面，一键切换，就能将会议室变换出会议室、审片室、影院等多种用途，充分满足企业需求。
智慧办公行业发展历程
办公智能化起源于美国提出的基于信息化技术的电子政务的概念。其最初的目的之一是为了降低公共行政成本，提高公职人员工作效率。1985年，办公自动化（oa系统应用）正式在国内提出，它是一种面向组织的日常运作和管理，员工及管理者使用频率最高的无纸化办公模式
2002年以后，oa应用软件经过多年的发展己经趋向成熟，功能也由原先的行政办公信息服务，逐步扩大延伸到组织内部的各项管理活动环节，成为组织运营信息化的一个重要组织部分。以oa办公系统为主要发展形势是国内智慧办公早期的发展形势。
近年来，oa办公系统开始应用于越来越多的企业办公管理。一方面信息化加速了人们的工作节奏，简单、便捷的组织管理开始为越来越多的企业所青睐。另一方面，随着企业的不断扩大，传统的企业管理难免无法满足企业管理需求。oa办公系统的实施在增进组织管理的同时，更是提升了企业的协同办公效率。随着国内互联网以及数字化、信息化的不断发展，办公系统不断升级，目前，移动办公、智能办公系统ioas系统的不断出现成为国内推动智慧办公的主流方式。